C’est indéniable, choisir le lieu de réception du mariage est l’une des plus grandes décisions que vous prendrez durant le processus de planification. Avant de prendre votre décision, assurez-vous de poser toutes les bonnes questions et demandez à faire un tour de la propriété. En parcourant votre lieu de mariage potentiel, très souvent on est très enjoué et on oublie de regarder ou de penser à des petits détails. Être à l’affût de ces petits détails vous permettra de choisir le lieu de réception parfait pour votre union.
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Comment Choisir le Lieu de Mariage Parfait?
Bien que presque tous les aspects d’un mariage soient facultatifs, du port d’un costume au lieu d’une robe, à l’abandon des fleurs en passant par…
De l’Espace
Cela semble évident, mais quand on commence à chercher le lieu de réception, c’est crucial. Assurez-vous que la pièce ou l’espace est suffisamment grand pour accueillir le nombre de personnes sur votre liste d’invités. L’espace peut sembler énorme lorsqu’il est vide, mais les éléments essentiels du mariage – tables, chaises, buffet, bar, groupe ou configuration DJ, piste de danse – le rempliront rapidement. Bien sûr, vos invités auront besoin d’un espace pour poser leurs coudes.
La meilleure façon d’évaluer la taille d’un lieu de réception est d’aller le voir lorsqu’un autre mariage (avec une taille de liste d’invités similaire) y est célébré. D’un autre côté, si vous décidez qu’un endroit spécial, comme le jardin de vos parents, vous devrez adapter votre liste d’invités en fonction du lieu.
Partie Restauration et Piste de Danse
Il devrait y avoir des endroits définis dans le lieu où les invités peuvent manger, boire, se mêler et danser. Lorsque vous vous tenez dans l’espace, essayez d’imaginer où chaque activité se déroulerait (surtout si votre cérémonie sera également là). Si une pièce est trop petite pour être divisée en sections, vous pourriez vous sentir à l’étroit. Si l’espace a une configuration étrange (comme il a la forme d’un S, par exemple), cela pourrait potentiellement compromettre le flux de votre soirée.
Nous vous recommandons toujours d’essayer de cartographier l’espace si vous rencontrez des problèmes à visualiser. Notez également l’emplacement des colonnes ou d’autres obstructions dans la salle. Est-ce qu’elles bloqueront la vue de vos invités sur la piste de danse, la table à gâteaux ou l’endroit où les discours seront lus?
Intimité
L’intimité de l’évènement varie considérablement selon le lieu, tout comme l’importance que les couples y accordent. Si vous organisez un événement de jour dans un lieu public, comme un parc, une plage ou un jardin botanique, préparez-vous à ce que des étrangers passent devant votre fête. Ils peuvent sourire, saluer et passer leurs vœux. Si cela vous convient, réservez le lieu de vos rêves. Sinon, envisagez une alternative plus isolée comme une pelouse sur un domaine privé ou un terrain de golf.
Cette mise en garde n’est pas seulement pour les mariages en plein air, cependant. Les salles de banquet et les hôtels détiennent souvent plus d’un évènement à la fois. Dans le cas où d’autres évènements se déroulent en même temps que le vôtre, vous pouvez entendre des invités amateurs de karaoké ceinturer Madonna à travers les murs. Si cela vous dérange, essayez de privatiser le lieu. Dans la mesure du possible, essayez de visiter le lieu lors d’une soirée et voyez comment le son est transporté et s’il y a d’autres problèmes majeurs avant de prendre une décision.
Éclairage
La lumière peut créer – ou casser – l’ambiance et l’espace. Si vous vous mariez pendant la journée, vérifiez que votre salle dispose de nombreuses fenêtres. Qui veut passer six heures dans une pièce sombre quand le soleil brille? Si vous prévoyez une soirée, assurez-vous que la pièce n’est pas trop sombre ou que l’éclairage peut être contrôlé pour la grande entrée, le dîner et la danse. Si vous vous mariez à l’extérieur, par exemple au crépuscule, pourrez-vous installer des bougies ou d’autres éclairages si nécessaire?
Pour vous assurer que votre lieu bénéficie d’un bon éclairage, nous vous recommandons également de visiter le lieu de réception à l’heure que vous avez choisie pour votre mariage. Même si l’espace semble romantique aux chandelles, vous pourriez être surpris par la vue de ce tapis obsolète pendant la journée. Si vous ne le vérifiez que le soir, vous manquerez également une chance de voir la lumière du soleil traverser les fenêtres du sol au plafond. Cela transformera complètement la pièce.
Une Vue que Vous Aimez
Le décor d’arrière-plan peut être un élément à prendre en considération pour choisir le lieu de réception du mariage. Gardez à l’esprit que votre lieu servira également de toile de fond aux événements qui s’y déroulent. Vous devriez donc considérer la vue. Que verront vos invités lorsqu’ils entreront dans la salle? Que ce soit l’horizon de votre ville, une vue imprenable sur les montagnes vallonnées ou les vagues déferlantes, des emplacements avec des vues exceptionnelles sont toujours un plus.
S’il n’y a pas de «vue» en soi, regardez le décor ou les détails architecturaux d’un lieu. Des œuvres d’art sur les murs, de beaux tapis persans au sol, des meubles d’époque dans les coins ou un incroyable lustre en cristal comme pièce maîtresse de la pièce donnent à votre site de réception quelque chose de plus. C’est aussi un détail en plus pour les photos.
Le Raccord avec le Thème
Si vous envisagez un certain thème et une certaine palette de couleurs pour votre fête, assurez-vous que le décor existant et non amovible du site n’entre pas en conflit avec votre vision. Le lieu ne doit pas être fait dans les couleurs exactes de vos décorations prévues. Cependant, les murs, les tapis, les chaises et les rideaux ne devraient pas radicalement être en désaccord avec l’ambiance ou le thème de votre mariage. Si vous voulez un brunch de mariage de printemps, un espace avec des couleurs pastel ou des motifs floraux serait un ajustement parfait. Pour un mariage classique, pensez à une chambre élégante réalisée dans des tons neutres ou en noir et blanc.
Puissance du Courant Électrique
Rien de pire que de voir la fête se terminer plus tôt à cause d’un manque de puissance. La lumière s’éteint, la musique s’arrête, de quoi casser l’ambiance…
Vérifiez soigneusement la présence de nombreuses prises de courant dans la pièce, surtout si vous faites la fête dans un endroit qui n’accueille généralement pas les mariages. Vous voudrez vous assurer que votre équipe d’animation dispose de toute la puissance dont elle a besoin pour que la fête continue. Cela signifie prendre note de toutes les prises électriques dans votre zone de réception et leur fournir plus que suffisamment de rallonges qu’ils peuvent utiliser en toute sécurité.
Bonne Acoustique
Pour choisir le lieu de réception idéal pour votre mariage, il est important de vérifier que tout le monde puisse se déhancher jusqu’au bout de la nuit. En effet, si l’espace est trop résonnant, cela pourrait donner une réverbération inattendue au groupe. Ensuite, il faudra évaluer la difficulté pour les invités à s’entendre parler. Un sol en carrelage ou en bois amplifiera les sons tandis qu’un tapis épais aura tendance à les étouffer. Vérifiez la qualité sonore de la salle lors d’un événement et adaptez votre musique au lieu. Un combo jazz sonnera mieux dans une galerie d’art intime qu’un orchestre de 14 musiciens (sans parler du fait qu’il occupe moins d’espace au sol).
Beaucoup de stationnement
Assurez-vous que le site est à proximité d’un bon parking, d’un garage ou d’une grande rue vide où il est légal (et sûr) de se garer. Si le stationnement est un problème, cherchez d’autres façons d’amener tout le monde à la fête. Une navette ou des camionnettes peuvent-elles emmener les invités de la cérémonie à la réception? Un stationnement inadéquat n’est pas nécessairement rédhibitoire. Cependant, cela peut signifier dépenser plus de temps et d’argent pour trouver une alternative de transport viable.
Plan de Repli
Bien que vous ne souhaitiez même pas penser à la pluie mettant un frein à votre mariage en plein air, vous ne pouvez pas regarder les lieux sans envisager un plan d’action alternatif. Déterminez s’il y a un espace intérieur que vous pouvez utiliser si le temps change, ou s’il y a une option pour installer une tente extérieure si votre cœur est fixé sur une célébration en plein air.
Le Pipi-Room
Un sujet moins glamour, mais très important: les toilettes. Vérifier les toilettes de votre lieu de réception potentiel est un must absolu. Vous voulez être sûr qu’il y en a assez pour gérer votre nombre d’invités et qu’ils sont propres. Si vous ou vos invités avez besoin de salles de bains conformes aux normes handicapées, assurez-vous de confirmer que votre salle en dispose.
